A través del sistema EKAER, los expedidores y destinatarios de mercancías deberán presentar una declaración, que generará una clave, que se deberá dar al transportista para que pueda entrar en el país con mercancía de importación.

El transportista sólo deberá recibir esa clave EKAER, cuando esté realizando el transporte. De lo contrario, si no se aclaran las responsabilidades, podrían inmovilizarle el vehículo y la mercancía en cualquier control de carretera.